Abcam 如何处理应聘者的个人数据
本文档的目的是什么？
Abcam 致力于保护应聘者个人信息的隐私和安全。
本隐私声明描述了在招聘过程中以及招聘结束后我们如何收集和使用您的个人信息。
它适用于所有应聘者以及在被推荐或者是被动搜寻后的申请者，无论是雇员、外包人员还是临时员工（统称为“候选人”）。
它适用于所有应聘者以及在被推荐或者是被动搜寻后的申请者，无论是雇员、外包人员还是临时员工（统称为“候选人”）。
数据保护原则
我们将遵守数据保护法律和原则，这意味着您的信息将：
• 以合法、公平和透明的方式使用。
• 仅出于我们已 向您明确解释的有效目的而收集， 并且不会以任何与这些目的不相容的方式使用。
• 与我们告知您的 目的相关，并且仅限于这些目的。
• 准确且保持最新状态
• 仅在我们告知您的目的所需的时间内保留。
• 妥善保管。
当您自愿提供您的特别敏感（或“特殊类别”）个人信息时，我们可能会收集和处理这些信息，或者我们会在您同意的情况下从第三方接收这些信息。
我们只会在必要时保留您的个人信息，以实现我们收集信息的目的，包括满足任何法律、会计或报告要求。为了确定个人数据的适当保留期限，我们会考虑个人数据的数量、性质和敏感性、未经授权使用或披露您的个人数据的潜在损害风险、我们处理您的个人数据的目的以及我们是否可以通过其他方式实现这些目的，以及适用的法律要求， 详见我们的数据保留和处置政策和时间表。相关详情可向dataprivacy@abcam.com 索取
在某些情况下，我们可能会对您的个人信息进行匿名化处理，使其不再与您相关联。如果发生这种情况，我们可能会在不另行通知的情况下使用此类信息，因为它将不再是个人数据。
一旦您不再参与招聘流程，我们将根据 Abcam 的政策和适用的法律法规保留并安全地销毁您的个人信息。
在某些情况下，根据某些限制和适用法律，您可能有权：
Abcam plc（英国）是您个人数据的控制者（ICO 注册号 Z8516765）。如果您受雇于欧洲，并且您的雇佣合同是与 Abcam BV 签订的，则 Abcam BV 和 Abcam plc 将是您个人数据的联合控制者。作为控制者，我们有责任决定如何持有和使用您的个人信息。根据适用的英国或欧盟数据保护法规，我们需要通知您本隐私声明中包含的信息。
我们已任命一名数据保护官 （DPO） 来监督本隐私声明的遵守情况。如果您对本隐私声明或我们如何处理您的个人信息有任何疑问，请通过 dataprivacy@abcam.com 联系 DPO。
您可能有权向数据保护机构投诉我们对您个人信息的收集和使用。但是，我们始终希望有机会解决您的问题或疑虑，因此请首先与我们联系。英国、欧洲经济区、瑞士和某些非欧洲国家（包括美国和加拿大）的数据保护机构的联系方式可 在此处找到。
我们保留随时更新本隐私声明的权利，当我们进行任何重大更新时，我们将为您提供新的隐私声明。我们还可能不时以其他方式通知您有关您个人信息的处理。
本隐私声明最后更新于 2022 年 2 月 11 日
• 以合法、公平和透明的方式使用。
• 仅出于我们已 向您明确解释的有效目的而收集， 并且不会以任何与这些目的不相容的方式使用。
• 与我们告知您的 目的相关，并且仅限于这些目的。
• 准确且保持最新状态
• 仅在我们告知您的目的所需的时间内保留。
• 妥善保管。
我们持有的关于您的信息类型
关于您与我们合作的申请，我们将收集、存储和使用以下类别的个人信息：
• 您提供给我们的信息、您的简历和求职信直接或通过第三方（如招聘机构或社交媒体 网站（例如 LinkedIn）发送给我们）。
• 您在我们的申请过程中提供的信息，包括姓名、头衔、地址、电话号码、个人电子邮件地址、性别、种族、性取向、退伍军人身份、年龄、残疾、工作经历、资格、签证/工作许可、定罪、当前工资（如适用）。请注意，我们的多样性监测是我们申请流程的可选部分。
• 您在招聘过程中提供给我们的任何信息，包括考试证书和您的工作权利证明，例如您的驾驶执照或护照复印件。
• 您在面试期间提供给我们的任何信息。
• 您在与我们或第三方服务提供商进行任何相关评估时提供给我们的任何信息，包括您的测试结果。
• 采访记录。
• 作为背景调查的一部分，您提供给我们或我们的背景调查合作伙伴的任何信息，例如任何就业推荐人的详细信息。
我们或我们的第三方服务提供商还可能收集、存储和使用以下“特殊类别”的更敏感的个人信息：
• 有关您的种族或民族、性别、性取向的信息。
• 有关您的健康的信息，包括任何医疗状况、健康和疾病记录。
• 您在我们的申请过程中提供的信息，包括姓名、头衔、地址、电话号码、个人电子邮件地址、性别、种族、性取向、退伍军人身份、年龄、残疾、工作经历、资格、签证/工作许可、定罪、当前工资（如适用）。请注意，我们的多样性监测是我们申请流程的可选部分。
• 您在招聘过程中提供给我们的任何信息，包括考试证书和您的工作权利证明，例如您的驾驶执照或护照复印件。
• 您在面试期间提供给我们的任何信息。
• 您在与我们或第三方服务提供商进行任何相关评估时提供给我们的任何信息，包括您的测试结果。
• 采访记录。
• 作为背景调查的一部分，您提供给我们或我们的背景调查合作伙伴的任何信息，例如任何就业推荐人的详细信息。
我们或我们的第三方服务提供商还可能收集、存储和使用以下“特殊类别”的更敏感的个人信息：
• 有关您的种族或民族、性别、性取向的信息。
• 有关您的健康的信息，包括任何医疗状况、健康和疾病记录。
如何收集您的个人信息？
在大多数情况下，我们拥有的关于您的个人信息是直接从您那里获得的。
我们通过申请和招聘流程收集个人信息，这些信息可以直接从您那里收集，也可以从招聘机构收集。我们有时可能会从第三方收集其他信息，包括您的前雇主、推荐您担任职位的任何 Abcam 员工、专业社交媒体网站（例如 LinkedIn）、您提供的任何指定推荐人、信用咨询机构、评估中心或其他背景调查机构。
我们通过申请和招聘流程收集个人信息，这些信息可以直接从您那里收集，也可以从招聘机构收集。我们有时可能会从第三方收集其他信息，包括您的前雇主、推荐您担任职位的任何 Abcam 员工、专业社交媒体网站（例如 LinkedIn）、您提供的任何指定推荐人、信用咨询机构、评估中心或其他背景调查机构。
我们将如何使用有关您的信息
我们将使用您的个人信息的情况
我们需要保留和处理有关您的信息，以便我们能够有效、合法和适当地运行我们的招聘流程，并使我们能够遵守我们的法律义务。
我们设想处理您的个人信息的情况如下。
• 评估您的技能、资格和对该职位的适用性。
• 在适用的情况下进行背景和背景调查。
• 就您的招聘或任命做出决定。
• 确定您为我们工作的条款。
• 监测多样性信息，以遵守平等机会。
• 检查您是否有权在办公室所在的国家/地区工作。
• 防止欺诈。
• 通过邮寄、电话、电子邮件、短信或WhatsApp与您沟通招聘流程。
• 保留与我们的招聘流程相关的记录。
• 遵守法律或监管要求，包括健康和安全义务。
我们还可能在以下情况下使用您的个人信息，这些情况可能很少见：
• 我们需要保护您（或他人的利益）的地方
• 为公共利益而需要。
根据本通知处理您的个人信息符合我们的合法利益，以决定我们要与您签订雇佣合同。
我们设想处理您的个人信息的情况如下。
• 评估您的技能、资格和对该职位的适用性。
• 在适用的情况下进行背景和背景调查。
• 就您的招聘或任命做出决定。
• 确定您为我们工作的条款。
• 监测多样性信息，以遵守平等机会。
• 检查您是否有权在办公室所在的国家/地区工作。
• 防止欺诈。
• 通过邮寄、电话、电子邮件、短信或WhatsApp与您沟通招聘流程。
• 保留与我们的招聘流程相关的记录。
• 遵守法律或监管要求，包括健康和安全义务。
我们还可能在以下情况下使用您的个人信息，这些情况可能很少见：
• 我们需要保护您（或他人的利益）的地方
• 为公共利益而需要。
根据本通知处理您的个人信息符合我们的合法利益，以决定我们要与您签订雇佣合同。
如果您未能提供个人信息
如果您未能按要求提供我们考虑您的申请所需的信息（例如资格证明或工作经历），我们将无法成功处理您的申请。例如，如果我们需要此职位的信用检查或推荐信，而您未能向我们提供相关详细信息，我们将无法进一步处理您的申请。
我们如何使用特别敏感的个人信息
当您自愿提供您的特别敏感（或“特殊类别”）个人信息时，我们可能会收集和处理这些信息，或者我们会在您同意的情况下从第三方接收这些信息。
我们将通过以下方式使用您的特别敏感个人信息：
• 我们将使用有关您的身体或心理健康或残疾状况的信息来考虑我们是否需要在招聘过程中提供适当的调整，例如是否需要在测试或面试期间进行调整。
• 我们将使用您提供给我们的有关您的种族、民族或民族血统、性别、性取向、宗教/信仰或任何其他受保护特征的任何信息，以确保准确和有意义的多样性监测和报告。 这些信息不会用于招聘过程本身。
如果我们根据本书面政策使用特殊类别的您的个人信息，以履行我们的法律义务，在雇佣法领域行使特定权利，或者在紧急情况下需要这些信息来保护您的健康，我们可能不需要您的同意。 如果我们需要以任何其他方式处理特别敏感的个人信息，我们将始终获得您对这些活动的明确同意。
如果我们根据本书面政策使用特殊类别的您的个人信息，以履行我们的法律义务，在雇佣法领域行使特定权利，或者在紧急情况下需要这些信息来保护您的健康，我们可能不需要您的同意。 如果我们需要以任何其他方式处理特别敏感的个人信息，我们将始终获得您对这些活动的明确同意。
有关刑事定罪的信息
在适当的情况下，我们可能会收集有关刑事定罪的信息，作为您招聘过程的一部分，或者您可能会通知我们此类信息。我们只会在适当的情况下使用与刑事定罪有关的信息，考虑到您的角色性质，并且在适用法律允许的情况下，我们会这样做。我们制定了适当的政策和保障措施，法律要求我们在处理此类数据时维护这些政策和保障措施。
自动化决策
您不会受到仅基于自动决策对您产生重大影响的决策的约束。
数据共享
Abcam 与谁共享我的个人信息？
通常，我们仅在需要处理您的申请或法律要求时与第三方共享您的个人信息。
例如，我们使用第三方主机来管理和处理申请，我们可能会要求第三方服务提供商管理候选人测试并执行背景调查。作为我们定期业务报告活动的一部分，我们还可能与其他 Abcam 公司共享您的个人信息。我们可能还需要与监管机构共享您的个人信息，或以其他方式遵守法律。
例如，我们使用第三方主机来管理和处理申请，我们可能会要求第三方服务提供商管理候选人测试并执行背景调查。作为我们定期业务报告活动的一部分，我们还可能与其他 Abcam 公司共享您的个人信息。我们可能还需要与监管机构共享您的个人信息，或以其他方式遵守法律。
将信息传输到欧盟以外
我们目前的大部分招聘数据都托管在 Oracle 云上（相关服务器位于英国和荷兰）。但是，我们可能会将我们收集的有关您的个人信息传输和处理到英国、荷兰或您所在国家/地区以外的国家/地区，特别是因为我们的集团公司和第三方服务提供商在世界各地开展业务。
为确保您的个人信息得到充分的保护，我们已采取适当的保护措施，以确保您的个人信息将按照本隐私声明受到保护，并按照适用的数据保护法律进行处理。这些是：
• 使用欧盟委员会/英国信息专员办公室 （ICO） 的标准模型数据保护条款，该条款要求公司根据所有适用的数据保护法保护他们处理的来自 EEA/UK 的个人信息。
• 转移到欧盟委员会和/或英国ICO认为对个人数据提供足够保护的国家。
可应 dataprivacy@abcam.com 要求提供更多详细信息
为确保您的个人信息得到充分的保护，我们已采取适当的保护措施，以确保您的个人信息将按照本隐私声明受到保护，并按照适用的数据保护法律进行处理。这些是：
• 使用欧盟委员会/英国信息专员办公室 （ICO） 的标准模型数据保护条款，该条款要求公司根据所有适用的数据保护法保护他们处理的来自 EEA/UK 的个人信息。
• 转移到欧盟委员会和/或英国ICO认为对个人数据提供足够保护的国家。
可应 dataprivacy@abcam.com 要求提供更多详细信息
数据安全
Abcam 非常重视个人信息的安全。我们已采取适当的安全措施来保护您的信息安全，并防止您的个人信息意外丢失、以未经授权的方式使用或访问、更改或披露。此外，我们将对您的个人信息的访问限制为那些有业务需要知道的员工、代理人、承包商和其他第三方。他们只会根据我们的指示处理您的个人信息，并且他们负有保密义务。这些措施的详情可应要求提供。
我们还要求我们的服务提供商采取适当的安全措施来保护您的个人信息。我们不允许我们的第三方服务提供商将您的个人数据用于他们自己的目的。我们只允许他们出于特定目的并按照我们的指示处理您的个人数据。
我们已制定程序来处理任何涉嫌违反数据安全的行为，并将在法律要求的情况下通知您和任何适用的监管机构。
我们还要求我们的服务提供商采取适当的安全措施来保护您的个人信息。我们不允许我们的第三方服务提供商将您的个人数据用于他们自己的目的。我们只允许他们出于特定目的并按照我们的指示处理您的个人数据。
我们已制定程序来处理任何涉嫌违反数据安全的行为，并将在法律要求的情况下通知您和任何适用的监管机构。
数据保留
你们会使用我的信息多长时间？
我们只会在必要时保留您的个人信息，以实现我们收集信息的目的，包括满足任何法律、会计或报告要求。为了确定个人数据的适当保留期限，我们会考虑个人数据的数量、性质和敏感性、未经授权使用或披露您的个人数据的潜在损害风险、我们处理您的个人数据的目的以及我们是否可以通过其他方式实现这些目的，以及适用的法律要求， 详见我们的数据保留和处置政策和时间表。相关详情可向dataprivacy@abcam.com 索取
在某些情况下，我们可能会对您的个人信息进行匿名化处理，使其不再与您相关联。如果发生这种情况，我们可能会在不另行通知的情况下使用此类信息，因为它将不再是个人数据。
一旦您不再参与招聘流程，我们将根据 Abcam 的政策和适用的法律法规保留并安全地销毁您的个人信息。
访问权、更正权、删除权和限制权
您通知我们更改的义务
重要的是，我们持有的关于您的个人信息是准确和最新的。如果您的个人信息在招聘过程中发生变化，请及时通知我们。
您与个人信息有关的权利
在某些情况下，根据某些限制和适用法律，您可能有权：
• 请求访问您的个人信息（通常称为“数据主体 访问请求 ”）。
• 要求更正 我们持有的关于您的个人信息。
• 要求删除 您的个人信息。
• 反对处理您的个人信息，如果我们依赖合法利益（或第三方的合法利益），并且您的情况使您想以此为由 反对处理 。
• 要求限制处理 您的个人信息。
• 要求 将您的个人信息转移给另一方。
• 在我们依赖您的同意的情况下 ，撤回您对 处理您个人信息的同意。
如果您想查看、验证、更正或要求删除您的个人信息，反对处理您的个人数据，撤回您对处理您个人数据的同意，或要求我们将您的个人信息副本传输给另一方，请联系 dataprivacy@abcam.com 并在电子邮件的主题行中注明“CANDIDATE SAR”。
您无需支付费用即可访问您的个人信息（或行使您的任何其他数据保护权利）。但是，如果您的访问请求明显没有根据或过度，我们可能会拒绝遵守该请求。
我们可能需要要求您提供特定信息，以帮助我们确认您的身份并确保您有权访问信息（或行使您的任何其他权利）。这是另一项适当的安全措施，以确保个人信息不会泄露给任何无权接收它的人。
• 要求删除 您的个人信息。
• 反对处理您的个人信息，如果我们依赖合法利益（或第三方的合法利益），并且您的情况使您想以此为由 反对处理 。
• 要求限制处理 您的个人信息。
• 要求 将您的个人信息转移给另一方。
• 在我们依赖您的同意的情况下 ，撤回您对 处理您个人信息的同意。
如果您想查看、验证、更正或要求删除您的个人信息，反对处理您的个人数据，撤回您对处理您个人数据的同意，或要求我们将您的个人信息副本传输给另一方，请联系 dataprivacy@abcam.com 并在电子邮件的主题行中注明“CANDIDATE SAR”。
您无需支付费用即可访问您的个人信息（或行使您的任何其他数据保护权利）。但是，如果您的访问请求明显没有根据或过度，我们可能会拒绝遵守该请求。
我们可能需要要求您提供特定信息，以帮助我们确认您的身份并确保您有权访问信息（或行使您的任何其他权利）。这是另一项适当的安全措施，以确保个人信息不会泄露给任何无权接收它的人。
数据保护官
Abcam plc（英国）是您个人数据的控制者（ICO 注册号 Z8516765）。如果您受雇于欧洲，并且您的雇佣合同是与 Abcam BV 签订的，则 Abcam BV 和 Abcam plc 将是您个人数据的联合控制者。作为控制者，我们有责任决定如何持有和使用您的个人信息。根据适用的英国或欧盟数据保护法规，我们需要通知您本隐私声明中包含的信息。
我们已任命一名数据保护官 （DPO） 来监督本隐私声明的遵守情况。如果您对本隐私声明或我们如何处理您的个人信息有任何疑问，请通过 dataprivacy@abcam.com 联系 DPO。
您可能有权向数据保护机构投诉我们对您个人信息的收集和使用。但是，我们始终希望有机会解决您的问题或疑虑，因此请首先与我们联系。英国、欧洲经济区、瑞士和某些非欧洲国家（包括美国和加拿大）的数据保护机构的联系方式可 在此处找到。
本隐私声明的变更
我们保留随时更新本隐私声明的权利，当我们进行任何重大更新时，我们将为您提供新的隐私声明。我们还可能不时以其他方式通知您有关您个人信息的处理。
本隐私声明最后更新于 2022 年 2 月 11 日